設定可辨識的自家網域短名稱BSD

設定可辨識的自家網域短名稱BSD

之前就一直強調,NGO/NPO絕對、一定、必須要至少有一個作為讓他人可辨識其網路身份名片的自家網域名,這也是NGO/NPO後續建立工作用郵件、建立自家官網的第一步。除了這些專屬網域名基本常用電郵、官網功能外,今天要教學介紹的,就是如何設定免費自家網域短名稱(Branded Short Domain),讓NGO/NPO網域名的品牌效果、能見度與實用性更進一步。

短網域名服務是許多人常會使用到的服務,其優點不只是縮網址,讓短網址好記、簡潔,而且許多提供縮短網址的服務,還會幫忙用戶記錄産生的短網址其點擊量如何,以了解某些分享資訊受關注、轉換率(conversion)或CTR (Click Throught Rate)的量化數字。

資訊安全提醒:

短網址雖然有其必要與方便性,但也有其看不到原本網址,讓有心破壞者用此來作為釣魚工具,以欺騙人未留意便點擊了假冒網站被盜取密碼或是連到了放有惡意軟體的地方等等上當而損失的危險。

bitly.com 提供免費的自家網域短名稱 Branded Short Domain,但先決條件就是NGO/NPO有一個自己專屬的網域名。但除了本身已有自己專屬的網域名,還必須確認這個DNS Zone設定是自己內部可以直接控制使用的(似乎不少台灣NGO就算有註冊了自家網域名,但內部工作者卻還是不知相關的設定與操作,因為多把這件事一併外包給了處理網站代管架設的業者。這種情況也反應了大多數NGO/NPO嚴重欠缺對於基礎網路數位操作與知識的使用自信與能力吧?)。

1. 假設前面講的條件東風已備,則可以開始來啟動 bitly.com 上享有自定網域短名稱的免費服務。當然得先註冊一個bitly使用會員帳戶,且這個註冊時登記的電子郵件還得經過認證手續。不過說穿了,認證手續也只是在bitly.com系統發出的認證電郵上點擊啟動認證的指定網址,這番手續想來一般網民都很熟悉吧。


2. 當email 完成認證後,則登入bitly 後台右上角的帳戶設定選項上,就會自動出現進階設定(Advacned Setting)的選項。其中的「Domain Settings」底下的則會請用戶要先回到自家網域名註冊商或網站代管去設定A recorder 或是CNAME 的資料。

3. 如果決定設定A recorder,這指的是要將自家網域指向bitly.com 服務器的IP位置。從它的說明文來看,還要求用戶要刪除原本存在的A 記錄。因為我目前使用的twngo.xyz網址的A記錄還有其它用途,所以放棄此方案,改採用CNAME別名方式作處理。換言之,我無法讓自家網域短名稱長成: twngo.xyz/4dr342 ,只先取一個代名to(name)然後把這個子網域的代名指向 cname.bitly.com(value) 的域名。所以自家網域短名就變成: to.twngo.xyz/4dr342 
平時如果網址列輸入 to.twngo.xyz 則會被看到這樣的頁面。當然也可以利用bitly.com 在同處設定區的代轉功能(Redirect URL),把這個CNAME網址轉到任何一個指定的地址。


4. 一般域名DNS註冊商設定生效的時間短則十多分鐘長則兩三小時,大概過一點時間後,在前述步驟2的 bitly.com 帳戶管理的進階設定區,來認證新域名設定已生效。當自定的域名完成認證後,請點原本預設的Default domain: bit.ly 改為新出現的自家網域短名稱,這樣就大功告成了。


5. 之後以帳戶登入bitly.com 從長網域要縮成短網址,而且還是自家網域短名稱,只要照常點擊其「create bitlink」,所生成短網址的前綴都是自家網域代名。



資訊安全提醒:

短網址雖然有其必要與方便性,但也有其看不到原本網址,讓有心破壞者用此來作為釣魚工具,以欺騙人未留意便點擊了假冒網站被盜取密碼或是連到了放有惡意軟體的地方等等上當而損失的危險。因此**千萬不可衝動**地任意點擊別人給你或網路流傳的短網址,而是先檢查短網址本身的原本未被縮短之前的正常網址到底是哪裏,Shortened URL Security Tips所整理的一些實用工具就可以派上用場:

  • unfurlr.com
  • getlinkinfo.com
  • unshorten.it
  • urlxray.com

NGOs / NPOs (網路數位)表現評量指標

NGOs / NPOs (網路數位)表現評量指標

https://www.mightynonprofits.com/single-post/2016/05/04/Maybe-its-Time-for-Metrics

隨著「數位化」(digitalized)大勢伴生各式記錄足跡:網路上的商業行為、非商業行為、社會團體行為、私人行為….累積成了「資料」,而這些機器 可讀取利用的數據不可避免地成為各式有想到沒想到的資料透析原始材料。「數字化管理」,或曰「管理」一辭,原本僅為商業營利部門看重,一般大家都放過了NGO/NPO部門,好像因為非營利組織強調「以人為核心」的服務,談數字未免太過冷漠無情。但如果只(表面)重視人治而不試著理解數字管理本身背後有一套仿科學理性化的預設;無能力批判反省數字與推論種種是否悖誤,抗拒數據資料為基礎的實踐應用也有點可惜。NGO/NPO或可矇頭繼續強調本身的高度理想性、無可挑剔的宗旨使命、不食煙火的營運方式,而不用去理會旁人的流言、社會的嘲笑。但如果有一些從數字統計可推論高度無法辯駁的極可能發生機率,卻完全不願參考作驅吉避兇之對策,而繼續抱殘守缺,那我也蠻佩服這種鐵齒的機構團體或是個人。

本文整理介紹一些英美國家NGO/NPO普徧上常使用的(客觀)表現評斷(Key Performance Indicators, KPI)數字指標(metrics),或許當吾人對這些指標有了一點初步概念後,未來能在設計策略或方案成果衡量上能考慮採用此類普徧性的比較標準(或明白地了解為什麼不要使用)。以下整理美國NGO/NPO最使用的數據指標,乃參考Classy.org 所寫的小冊「The Guide to Meaningful Nonprofit Metrics」為主要依據,雜以近來收集常用的計算指標一併滙整。

The Guide to Meaningful Nonprofit Metrics

1. (線上)宣傳溝通管道

此處所講的溝通仍以網路世界為主未包含離線後的人際互動,畢竟後者較難以量化記錄。網路世界的溝通有三大類管道:NGO官網、電子郵件電子報發佈、社交平台經營,其相關的表現指標分述如下。

A. 官網:頁面瀏覽數(Pageviews)、訪客逗留時間(Time Spent)、轉換率(Conversion Rate)、捐款率(Donation Rate)。

前三個指標是在一般網頁數據分析工具,如google analytics、piwik analystics 等會出現的基本資料。其中轉換率指的則是訪客會積極回應網站上某些行動請求(例如點擊了連署頁、報名某活動、訂閱電子報、進行線上捐款)佔全部訪客的比率,故「捐款率」又算是其中訪客表現出對該組織最高度支持與信任的支持行動,故獨立被抽出來計算指標作評量,在本文後面「組織發展」指標中會再進一步對“捐款”行為計算作更細緻的討論。「轉換率」在NGO/NPO常會以CTA稱之,Call to Action 例如當NGO近期有一個進行中的連署行動,支持者在瀏覧其官網、讀取其發送的電子郵件、社交平台上的貼文訊息會,會有積極回應加入連署的比率。

B. Email 電子郵件:郵件讀取率(Open Rate)、郵件內容點擊率(Click Through Rate)、電子郵件轉換率(Email Conversion Rate)、退訂率(Opt-Out Rate)

我個人近一年來反回過頭偏好利用email 訂閱方便來追踪國內外NGO的訊息。因不見得有時間關注到國外機構組織在社交平台上的更新動態,因此透過「菁華」電子報的摘要就比較不會漏失重要更新訊息。而訂閱國內NGO的電子報則是可以了解其發報頻率的穩定程度與使用何種工具平台。

有一句話說得好,其實這個年代還會願意利用email 訂閱組織電子報的網路使用者,其忠誠度更甚於臉書或推特等社交平台上的追隨者,所以電子報的訂閱人數與讀者依然是非常重要、待開發經營的礦産資源。

郵件讀取率(Open Rate)指的是假設電子報訂閱人數有2000人,一期電子報發出給這名單上的200o人,其中400人有打開了這封電子郵件,故其開啟率為20%。 郵件內容點擊率(CTR)則是開啟閱讀這封電郵者,其中有50人點擊了信件中某一個超連結(電子報內容編輯超連結很重要!!),則CTR則為2.5%,CTR可假設訂戶不只是「機械式」掃除信箱裏的未讀郵件,還會「認真」注意其內容,並連結到其感興趣的題目或活動。也有人將Email CTR稱之為:電子郵件轉換率(Email Conversion Rate/CTA)如同網站訪客的轉換率,此指標套在用電子郵件上就是訂閱支持者在取讀電子報或呼籲加入共同行動的請願信後,會實際加入連署的百分比。

退訂率(Opt-Out Rate): 某一段固定時期(每月、每季、半年等)內,電子報訂戶的退訂比率。

要補充說明的是,這些欲了解訂戶對於電子郵件電子報反應 — 有無開啟、點擊信中連結、退訂等等情況的數據,得要透過專為發送電子報軟體/系統服務(如 phplist/ mailchimp/sendgrid/ CRM)才能取得。如果僅是發信功能的討論群組(如goolge group/ mailman )並不會具有訂戶數據追踪記錄的功能,更别提傳統手動式的大量郵件寄送。

C. Social Media社交網站:粉絲數(Followers)、 傳達數(fb: Reach) / 曝光數(twitter: Impression)、互動狀況(Engagement)、連結點擊率(Click Rate)一般 而言,各社交平台都有提供與此相關的數據工具,如Facebook Insights, Twitter Analytics, YouTube Analytics, 供用戶分析掌握。

粉絲數:各類社交平台上的追踪訂閱人數,這點應不難理解。

傳達數/曝光數:NGO在社交平台的動態更新或發佈貼文被平台上其它用戶“看”到的次數,此次把同一名用戶重覆「觀看次數」都算進去,而不是以人頭數計算。

互動狀況:指NGO在社交平台的動態更新或發佈貼文被用戶“看”到後,其觀眾還會進一步:按贊、收藏推文、回應、評論、分享、轉推、點擊其中連結等動作。一則貼文賺的所有互動數除以其總印象分數,即為其社交平台的互動表現。也有人把追踪者的互動數字再分成:鼓掌(Applause):貼文被按贊或收藏的次數 ; 擴大(Amplification):貼文被再次分享或轉推的次數;連結點擊率(轉換率)等。

2. 組織發展

一般常用財務指標:年度預算(Annual Budget)、年度收益(Annual Revenue)、年度增長率(Year Over YearGrowth)。

年度預算:NPO/NGO一年12個月的總收入和總支出狀況。

年度收益:NPO/NGO財務年度的總收入。(私以為Classy.org 所寫的「The Guide to Meaningful Nonprofit Metrics」對「revenue」的定義稍嫌模糊,似乎把收入與收益的概念弄混了摻雜在一起談,但收益一般指的該是扣除掉成本後的淨額。)

年度增長率:今年度收益與上年度收益差額除以上年度收益後的百比率。記著分母數為要作比較基準的年度。

3. 捐款指標

款均額(Average Donation Size)、捐款人回鍋率(Donor Retention)、捐款人成長率(Donor Growth)、捐款人長期價值(Donor Lifetime Value)、捐款總收入(Donation Secured)、捐款成長率(Donation Growth)、募款活動達成率(Pledge Fulfillment Percentage)、線上捐款比率(Online Donation Percentage)、外展率(Outreach Rate)、募款回收率(Fundraising Return on Investment )、 單位募款成本(Cost Per Dollar Raised )、捐款人邊際成本(Cost of Acquisition)。呃寫到這裏,想必讀者看得眼都快花了…..,其實這零零總總與募款相關指標可簡單分成三大類:捐款金額、捐款人數、募款成本

A. 捐款金額

線上捐款比率 :有二種不同概念的計算方法,一是從網站一定期間內訪問總 中完成線上捐款動作的百分比(例如上個月官網的網頁瀏覽次數是20000次,而這段期間共有10筆線上捐款,則其ODP為0.05%);另一種算法則是一定期間的線上捐款總得除以該期間內的總捐款收入。

捐款均額:總捐款所得除以捐款人數的數字。

捐款總收入:某一段特定時間內NGO/NPO獲得到的捐款總額。

捐款成長率: 該年度確定捐款額與上一年度之間的比較變化。

募款活動達成率:在一項募款活動中,所設定的募款目標與實際募到款項之間的比率。

B. 捐款人數

捐款人成長率:通常是以年度計算新增加捐款人數的比率。

捐款人回鍋率:指會進行重覆捐款者佔所有曾經捐款支持者的比例。與之對應的,就是只進行一次捐款不會再作第二次捐款的支持者,後者的比例通常又稱之為流失率(Churn rate)。通常願意進行重覆捐款者,也代表對該組織的忠誠度支持度較高。與之類似的,也有一個計算定期型捐款佔總捐款收入百分比的指標:Recurring Donation Percentage 或是Recurring Revenue

捐款人長期價值:願意維持定期長期捐款支持者,平均能貢獻給NGO/NPO的總捐款價值。有些人認為這個指標之所以重要,除了因為長期持續捐款人相對可減少招募新捐款人的成本(Cost of Acquisition),也考驗著NGO/NPO的對忠誠捐款者的關係維持經營的能力與態度,因此它的計算公式連動著流失率:流失率越低則取得的捐款人長期價值也越高。

外展率: 受到資助的NGO/NPO與捐款支持人互動接觸的頻率。例如是否在收到捐款後,立即回覆致謝信函、重要的日子暗示提醒支持者繼續捐款、佳節不忘作點應景的虛寒問候等等。


C. 募款成本

除充份理解帳面上的捐款指數變化外,千萬不能僅被看起來可觀的收入數字迷惑而忘卻了成本效益概念。例如年度總募款收入是1000萬,但扣除花費在募款這件事的成本就有600萬,實際淨收益不到50%。

捐款回收率:若繼續上面的例子來看,其捐款回收率1000萬/600萬,“投資報酬率為133:33%

單位募款成本:同樣以前一個案例來示範計算,600萬/1000萬,每1元的募款成本就是0.6元

捐款人邊際成本:平均新招募到一位捐款人所需支出的成本,這裏指的成本可能是招募活動所投入的廣告、人力等支出。計算方式就是:新募集的募款人數除以招募活動成本。

上述三大類指標除了第一項是針對網路活躍度的表現評斷外,組織財務狀況、募款表現倒不一定與網路科技有強烈的正相關性。不過隨著電子金流的開放鬆綁、客戶管理系統(CRM)的引入實踐,線上募款勢必將會佔據越來越多的比重。台灣NPO/NGO工作者,如果你的組織還未曾留意這些數字,也許是時候開進行對相關資料進行整理追踪了。


本週推薦好文

  1. Weathering The Storms:Protecting Against Opposition Attacks」: 作為倡議進步價值的社會團體不免遇上各種反挫勢力的打擊,而這份幾年前由美國NGO管諮詢理服務機構RoadMap 針對個案研究調查報告,則對社會公益組織常會碰上的敵對負面攻擊作了初步整理與對抗建議。
  2. 數位知能培力系列二:「資料分析與視覺化」。今年春季與台灣人權促進會南部辦公室合作推動的實作課程,預計在5月20日(六)下午進行第二場活動,目前正開放接受報名。
  3. 本站推動華文版「NGO/NPO 數位發展策略指南」專案,目前開放建議與意見交流,歡迎自由參與貢獻。

本站主要資訊來源是這份推特列表上所追踪訂閱的NGO/NPO/社會行銷策略專家。除透過Medium服務訂閱本站每週電子報專文與好文摘要推薦外,亦歡迎讀者可追踪本站推特帳號服務 (@NGONewsTW),該帳號目前收錄了台灣約130個NGO/NPO的官網新聞自動推送或電子報內容。

NonProfit Tech for Good: 2017 全球NGO線上科技使用

NonProfit Tech for Good: 2017 全球NGO線上科技使用

http://techreport.ngo/2017.html

去年12月底本站曾經介紹過一份由NonProfit Tech for Good執行的2016 全球NGO線上科技使用調查結果報告。一兩個月後,又看到NonProfit Tech for Good提及它們2017 全球NGO線上科技使用調查,原以為是同一份資料,最近才發現雖是同一個執行單位中長期的持續調查專案,但2016的報告其實已是當年(2016)一月就發表過的年度舊文。而在今年年初所發表的2017 全球NGO線上科技使用調查結果,則是從去年8月份開始執行三個月的問卷調查,爾後於今年(2017)一月份進行結果發表。

既然本站只作了2016的介紹,那我們就來看看2017最新資料呈現的變化吧。首先回應了問卷的NGO/NPO從第一年2015年2780在去年2016成長為4908,每一年新加入問卷回應的NGO/NPO幾乎成雙倍數成長,因此NonProfit Tech for Good更發下豪語,希望把今年度將執行的調查回收數字擴展到10000個NGO。看到這裏,就很想主動聯絡他們說服今年的問卷能釋出中文版。過去三年問卷只有英語、法語、西語版,若真要擴大回收,至少該把聯合國有官方語言納入。我個人還蠻希望有台灣NGO這方面的數據資料。而中文版可能也有利了解中國的非營利組織部門,這個說法更可能吸引美國歐洲機構興趣,雖然扯到網路中國自成的生態情況又更為複雜。 好吧,就把這事默默地放入本站的待辦事項(許願清單)。

接下來看看回收問卷結果所呈現2017 與2106年之間全球NGO線上科技使用調查的變化。

NGO網站內容經營管理

  • 92% of NGOs worldwide have a website, 78% are mobile-compatible. NGO有自家官網的比率數字這一年間並沒有變化,不過官網是否符合手機載具閱讀則是新列上的問題 ,78%這個數字還蠻讓我驚訝的,遠遠高過我兩三個月前對台灣NGO部門作過的粗潛統計(27%)
  • 68% use the .ORG domain. 2% percent use .NGO. 針對NGO網域名註冊統計,超過半數以是以.ORG(包含本國國碼者)註冊網域名。
  • 38%(46%) 定期發佈官方部落格新文章. 71%(75%) 會定時寄送電郵 或電子報. 自認為是小型NGO者其平均有 6,035 (6203) 電子報訂戶;中型 NGOs 則有55,596(44,768);大型 357,714(169,339)。本文括弧中的數字均為前一年2016的數據。從這裏會定期更新期更新網站上的訊息的比率掉了8%,我個人猜測是和社交網站的使用有關 ,去年進行調查也新增了許多與社交網站使用有關的問題 。
  • 67% (75%) 可接受直接線上捐款,其方式為信用卡 (82%), PayPal 50%(52%), direct debit42% (47%),mobile text (6%), 電子錢包6% (3%). 線上捐款的使用程度與付款工具統計。

NGO的社交媒體使用

http://techreport.ngo/2017.html
  • 92%(95%) 有 Facebook 專頁:小型NGOs 平均有4,246(5,723) 粉絲數; 中型NGOs 有30,133(28,337);大型 NGOs 172,132(127,930)。
  • 72% (83%) 有開Twitter 帳號:小型NGOs 平圴有 3,755(3,332) 訂閱追踪 者;中型 NGOs 12,815 (13,680);大型 NGOs 80,371(66,167)。
  • 39% (40%) 有 Instagram 帳戶:小型 NGOs 平均有1,465(504)追隨者; 中型 NGOs 2,999 (2,676) ;大型 NGOs 28,392(10,548)。
  • 其它NGOs 常使用的社交網站平台為: LinkedIn 51%(52%), YouTube 55%(51%), Google+ 28%(30%), WhatsApp (16%)
  • 52% 利用社交平台進行實況報導(直播),其中最常用的管道分別為:Facebook (79%), Twitter (56%), and YouTube (23%).
  • 30%(32%) of NGOs worldwide assign the responsibility of social media management to a communications staff person, 6% fundraising, 11%(11%) have a full-time or part-time social media manager, 18% (15%) depend upon volunteers. The remaining 35% (42%) assign the responsibility to development, program, administrative, and/or executive staff. 這部份調查的是NGO/NPO組織內部由「誰」負責經營管理社交網站,大約只有 十分之一有配置 專職人力,其它三分之一則落到「新聞聯絡人」另外三分之一則由內部不明確指派自行分攤掉此工作。
  • 32% of global NGOs 有明確白紙黑字的社交網站發展策略,仍然有三分之二的NGO/NPO未有明確的社交網站管理政策。
  • 34% 在社交平台投注付費廣告。
  • 95% 同意社交平台對於組織的線上品牌打造有具體效果。
  • 71%(78%) 同意社交平台有助於組織線上募款。
  • 80% 同意社交平台有助於招募志工。
  • 78% 同意社交平台有助於吸引活動參加者。
  • 88% 同意社交平台能促成社會改變。
  • 66% say that executive staff support prioritizing social media in their online communications and fundraising strategy. Of those who say that executive staff do not prioritize social media, the reasons cited are :(1) that executive staff have insufficient knowledge about social media 49%;(2) that executive staff do not want to invest financial and staff resources in social media 26%; (3) that executive staff do not think social media is useful to the organization 16%; and (4) that executive staff are fearful of legal problems resulting from using social media (9%) 這部份的調查除 了解執行人員認為社交網站對其線上溝通、募款策略的優先重要性外,也進一步詢問,未把社交網站列為其進行線上溝通、募款策略優先工具的原因何在。

http://techreport.ngo/2017.html

近一步看看亞洲地區NGO的調查結果(不含紐澳大洋洲)

雖然在全球近5000份問卷回收上,亞洲地區的NGO佔了27.8%,但這1365個NGO中有71%來自印度;7%來自菲律賓,顯見其語言使用習慣對問卷回應回收的影響程度。

亞洲NGO自家網站內容經營管理

  • 84% (79%) of NGOs in Asia have a website. 76% are mobile-compatible.不難理解,在許多網路「後進」國家,當地人民接觸網路反而是透過手機上網,故其NGOs在自家官網上的手機檢示相容性就會考慮到這點。有趣的反而是台灣這種在十五年前網路骨幹基礎建議已驅完備的國家, 雖然手機上也成了絕大數網民的日常,但是許多NGO似乎還停留在10年前15年前的部落(格)年代的設計。
  • 66%(62%)use the .ORG domain. 5%(8%) percent use .NGO.10%(9%) percent use .COM. (4%) percent use .NET. 19%(17%) use other domains, predominately country code domains.
  • 35% (44%) 定期發表新文章 ,71%(72%) 定期寄送電郵或電子報:小型NGOs 約有6,314(2,350) 訂戶;中型 NGOs 18,644(9,080);大型 NGOs 27,038(29,806)。
  • 47%(50%) 有線上捐款機制,支持者可透過借貸卡 59%(66%), 信用卡59%(59%), PayPal 33%(28%), 電子錢包 14%(10%)直接捐款。
  • 31% 會定期傳送手機簡訊給支持者,其中38%也能使用簡訊捐款:小型 NGOs 平均有2,966訂閱戶;中型 NGOs 11,170;大型NGOs
     230,770。

亞洲NGO的社交媒體使用

  • 86%(92%) 有 Facebook 專業:小型NGOs 平均有5,828(3,446) 粉絲; 中型NGOs有 9,360(12,790);大型 NGOs 170,302(49,994).
  • 53%(67%) 有 Twitter 帳號:小型NGOs 3,902(1,336) 訂閱追踪者;中型 NGOs 9,360 (4,341);大型NGOs 29,060(48,668)。
  • 22% (25%) 有 Instagram 帳戶:小型NGOs 平均有 904(881) 訂閱者;中型 NGOs 1,339(2,855);大型NGOs 6,474(5,481)。
  • NGOs in Asia 其它常用的社交平台為:YouTube 42%(49%), LinkedIn 43%(41%), Google+ 38%(37%), Whatsapp 35%
  • 18%(26%) of NGOs in Asia assign the responsibility of social media management to a communications staff person. 9% (14%) have a full-time or part-time social media manager. 25% (17%) depend upon volunteers. The remaining 40%(43%) assign the responsibility to development, program, administrative, and/or executive staff.
  • 71%(86%) 同意社交平台有助於線上募款。.
  • 25% of NGOs in Asia 有明確的社交平台使用策略。
  • 20% 花錢在社交平台買廣告。
  • 92% 同意社交平台有助於組織品牌打造。
  • 76% 同意社交平台有助於招募志工。
  • 74% 同意社交平台有助於吸引活動參加者。
  • 78% 同意社交平台能推展社會改革。.
  • 67% say that executive staff support prioritizing social media in their online communications and fundraising strategy.

我自己第二次讀此系列NGO網路工具使用調查的問卷,這回感懷的不是台灣NGO/NPO相關基礎數據資訊的欠缺,反而是從這類「普徧性」的跨國調查中,其實不難推測台灣可能會遭遇同樣類似的問題。而要從這樣挑戰的困境裏逃脫,台灣NGO就有幾件事要改善,有些容易在技術層面上解決:請NGO官網快採用響應式的版面設計 ,配合不同尺寸載具的閱讀舒適;除了依靠 臉書粉絲專頁外,申請註冊一個可辨視、標示NGO品牌的網域名(Domain Name);安裝 SSL最低限度盡責保護訪客讀者的瀏覽隱私。另一件任務難度比較高,但中長期應是本地非營利組織該具備的能力與須努力的方向:擘畫推動NGO明確白紙黑字的數位發展策略,似乎只有在戰略上先看清楚自己的位置,了解各式網路工具戰法的優點與限制,才有機會發動先聲而不是制於人或技術,也不是「盲目」地誤打誤撞。這也是為什麼本站宣佈進行華文版的「NGO/NPO數位發展策略制定指南」專案的意見徵詢。


本週推薦好文

  1. Lift Your Social Media Out of the Doldrums (本週第一則資源推薦剛好是正文中提到的同一個機構NonProfit Technology Network,其於上月底發表了三份提供給NGO/NPO在使用社交網站的工作手冊文件,協助其規劃出深度而細緻的社交網站應用策略。這些趨勢其實都很明顯地指出,三五年前只須使用一些技巧戰法來經營管理社交網站的方式已經不管用了,要突破低迷,就必須有全觀的戰略規劃。)
  2. 數位知能培力系列二:「資料分析與視覺化」。今年春季與台灣人權促進會南部辦公室合作推動的實作課程,預計在5月20日(六)下午進行第二場活動,目前正開放接受報名。

除透過Medium服務訂閱本站每週電子報專文與好文摘要推薦外,亦歡迎讀者可追踪本站推特帳號服務 (@NGONewsTW),該帳號目前收錄了台灣約120個NGO/NPO的官網新聞自動推送或電子報內容。

台版NGO/NPO 數位發展策略指南徵求意見

台版NGO/NPO 數位發展策略指南徵求意見


twngo.xyz 只是從一個買入便宜Domain Name的契機開始,無心插柳(呃,柳還沒長成啦╮(-_-)╭)的有機過程 。為了每週要寫NGO數位資源電子報,在能力範圍內多看了一點國外案例與NGO「業界」的報告。慢慢從這些接觸的資訊裏長出了一些掛懷的事,例如看到其它國家的NGO/NPO對於一方面利用網路科技,一方面經營各種草根網絡連結,一方面反思著科技的倨限反挫等等,這種種令人興奮的成功或是警世懷憂的悲觀預言,不免揣想:成功的經驗有沒有可能在台灣試試?末世啟示到底要如何才能拖延它的來臨?

本來以為急迫的是,如何說服NGO工作者同時身為網路使用者體察到(或曰已被強迫上身的依賴)壟斷型企業提供服務的撲天蓋地,如何有意識地找出一點逃離不測的替代準備。隨著閱讀的案例與界限擴大,益加發現有必要一邊從跨國的水平比較,一邊從縱向個別組織內部來看數位轉型/科技工具應用挑選的困境與突破點在哪裏。尤其是別人在討論數位策略數位規劃,在台灣卻只有很low地開一個臉書粉絲專頁或社團,然後許多訊息交流都被限制在高牆築起的大花園,更別談(如果有的話)全面性的組織網絡協調與直接改革行動理應累積的記錄與知識分享。我個人心中期待台灣的NGO/NPO 要真正獨立性與活力創意,要做的不只是默默隨著主流風氣走,多少還是該從反骨勇氣下找出一點前瞻的視角與嘗試的創造。

我現在仍不知道,網路科技的「數位浪潮」能否為社會運動帶來什麼質與量的變化,除了水能載舟覆舟的疑慮外,任何科技技術的出現與應用不免受制於當時社會條件與政治氣候等大環境的因素。但在一些個人與組織的層次上,我還是相信仍有機會透過「某些方式」,與NGO/NPO一起往比較好的方向前進。而這裏所謂「某些方式」用比較專業的說法,就是組織層面投入「數位發展策略」的製圖與行動。

從本站從去年十一月底每週至少一篇文章的累積,差不多是時候從國外的案例經驗來練習台灣本土的策略性戰略討論。所以接下來最想要達成的一項短期專案,就是寫出一份給台灣NGO/NPO在思考自身「數位策略」的中文指引資源:什麼是NGO該談的數位發展策略?NGO“數位策略”又該包含哪些面向與內容?如何進行基本的策略規劃?

當然我必須承認,這類組織層級的數位策略有著它本身的環境假設限制,有著它尚無法去處理的外部政策因素,所以姑且先忘了台灣聯外海底䌫線的脆弱,也別妄想在什麼行政院前瞻計畫數位建設分到任何油水麵包屑。


目前這個專案存放於 github ,初期先透過 wiki 整理內容,歡迎對此議題有興趣的朋友,一起來對「NGO/NPO數位策略指引」內容提供建議與指教。之後會以網頁型式呈現,以方便本地NGO/NPO有心規劃其數位策略的參考入門資源。(再勇敢地作夢一下:希望中長期能進化成互動式的web app與手機版等其它行動載具的應用。)

目前這份「NGO/NPO數位策略指引」的基本架構,我所能想到的,暫列如下:

一、數位策略的要素與內容應包含什麼?

二、數位策略規劃步驟

三、實用資訊戰法 information tactics 整理

專案的理想時程,希望能在五月中下旬推出第一版網頁資料正式見人。


本週推薦好文與資源:

  1. OFA Organizing Manual ( Organization for Action 是美國前總統Obama為2012年競選活動中負責推動全國自發草根組織動員的主要推手。當然自Obama卸任前,OFA就宣佈轉型成為跨黨派的進步社會運動組織。這份OFA 為2102選舉所編撰的群眾活動組織手冊,其中用了不少篇幅介紹國會法案倡議、民代監督遊說、議題活動「炒作」、數位網軍動員的ABC與撇步提醒。我還蠻納悶,為什麼台灣沒有任何一個機構組織(政黨)編這種實用的社運(民主治理參與)手冊呢)
  2. Back to Basics: What is Advocacy? (我覺得是簡單又明白的解釋了「Advocacy」這個字眼可以代表以及無法代表的意義與實質內容。雖然此字眼被置換到另一個社會情境中,盲從者很可能不會顧及它原始的意義而易遭浮濫使用,甚而遭到誤解。對於台灣某些NGO很愛使用這個字眼者,嗯,你們知道自己在講什麼嗎?你們知道別人是否知道你們在講什麼嗎?XD)
  3. The Mobilisation Cookbook: a guide about “people powered” campaigns at Greenpeace. 環保團體綠色和平整理其推動成功的直接行動案例,編寫了公眾力量動員小冊,有正體中文版資源。

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英國公益組織的數位工具箱 THE CHARITY DIGITAL TOOLKIT

英國公益組織的數位工具箱 THE CHARITY DIGITAL TOOLKIT

http://micro.skillsplatform.org/charitydigitaltoolkit/

Skills Platform 是一個英國的管理顧問(公司)團隊,其主要的服務客戶為健康醫療産業以及非營利第三部門。上個月他們發表了一份「CHARITY DIGITAL TOOLKIT」行善組織的數位工具箱,這是延續Skills Platform稍早之前對全英國近五百個非營利公益團體作欲了解其使用數位科技現況的問卷調查,有了對公益組織與數位工具的現況捕捉後,SP推出工具箱希望進一步協助NGO/NPO善用科技工具,促進組織不只在形式與行動推動數位實踐,並具能在本質上文化心態真正昇級。本週專文就來看看這個DIGITAL TOOLKIT的內容。它共有十章,分别是:

  1. What is digital ?
  2. Digital leadership
  3. Digital audience and strategies
  4. Digital channels
  5. Measuring success
  6. Digital fundraising
  7. Digital governance and risk
  8. Digital service delivery
  9. Digital behaviors and future
  10. Digital skill development

一、什麼是「數位化」?

當我們在討論「數位化」的時候,我們到底在談什麼,指涉的內容與內含到底包含哪些要素呢?對某些人而言,它可能表示對於二位元電子工具的使用,有些人認為是線上活動,有人以為就是作個官網。此處的建議是,公益服務團體不妨先試著完整地列出所有的工作程序:從日常辦公室運作到服務送達、議題倡導、資源籌措、內外溝通聯繫,這方方面面哪些工序需透過「數位工具」完成或透過「數位化」可能讓工作完成地更有效率更為完備。因此這裏談的所謂數位化,更精確地說,是組織要投入擁抱數位轉型的過程,在準備進入數位轉型之前,最好能對於其中所指出的7個問題能有信心充份應答(如領導決策層的態度、內部文化接受度、現有知能的水平如何等等)。

Ten steps to digital transformation at charities

二、數位化領導力

先姑假設數位化對於NGO/NPO的好處無須爭辯置疑,但如何能說服上層的決策管理者能支持組織擁抱數位化轉型呢?2016年12月哈佛商管評論上有一篇對於全球一千多名企業執行長作的調查,其中90%認同數位化領導對於自身組織的必要,但也有 70%回應自認為仍然欠缺好的能力知識與營運架構來適善採取數位化。因此對於許多宣稱已採行數位化的企業,其實只是「表演」數位化行為(act digital)而不是內化到組織核心的文化質變(do digital)。顯然支持組織數位化的領導者、推動組織進入數位轉型的領導人物、改變組織的文化態度這些都不會是一蹴可及,重要的是保持開放持續的學習、進行實驗測試與不斷改善。

三、目標對象與策略

說故事策略:使用者情境的帶入,發展想像中大多數服務客戶能類比認同的虛構角色作為使用者情境的代言人。

在前幾期某篇專文中,曾簡單地提及,歐美 NGO/NPO圈子有越多越多討論,建議即便是公益型非營利組織,都須有一部明確白紙黑字的數位策略。在這個工具箱再次響應了擬定數位策略的重要。對於什麼是(數位)策略還沒概念者,可以參考工具箱所摘節提示的九大要項檢查表。另外此部份列出的推薦好文:This is what’s wrong with your non-profit digital strategy 也非常值得一讀,特別是不熟悉組織戰略規劃者,此文釐清了許多容易混淆而在做規劃時犯的錯誤。

四、可利用的行銷宣傳管道

工具箱此部份主要談的有四種方法,分別是:國外不退流行仍居最基礎重要管道首位的電子郵件行銷、確保在行動通訊發達後官網閱讀在各尺寸載具的舒適性、善用免費的google 公益廣告關鍵字、如何最佳化搜索引擊。這裏也鼓勵NGO/NPO進行A/B測試找出有效的訊息內容設計或適當的群眾分級來進一步細緻化議題行銷的操作。

五、計量成功

有些組織擬了具體策略也開始推動執行,但如果沒有適當的評估評量機制設計,又如何能知道策略推動的進程是否依照原計畫方向前行?到底此刻進展到何處?因此設定一些指標來評估進展當然就有其必要,而定下指標後相應的便是如何收集與其相關的數據資料。工具箱在此處除了簡介一些能協助組織理解與應用資料的分析工具外,也提醒NGO/NPO的是對於資料收集與保護的良善管理者義務和責任。

這裏工具箱並提示了公益組織如何進行數位分析(digital analystics)的指引。我個人私下覺得這點應該是許多台灣NGO/NPO尚待強化的不足之處,有機會日後再多介紹吧。

六、數位化的募款

組織數位化之後,會更有助於募款推展嗎?如果這句推論驗證為真,想必許多NGO/NPO都會急著”act digital”吧?XD

在本章裏,Skills Platform花了一半的篇幅談的仍然是環繞著「數位轉型」的話題,如果NGO/NPO沒有歷經真正數位轉型的陣痛,只是作作樣子的表演數位化,期待能打通資源募集的數位管道無疑是痴人說夢。(寫到這裏,不禁想到上週談direct networked campaigns 中出現的新型態社運類型,我想也許某些近幾年出現的NGO/NPO,成員若多半是90後出身的話,或許「數位DNA」已內建在個人信仰習慣,也不用談什麼轉型吧?)

在我個人看來,台灣地方不算大,城鄉金融機構臨立ATM轉帳、線上信用卡刷卡,多家網路集眾平台、各式電子支付與線上捐款軟體豐富,其實推動線上捐款的軟硬體條件堪稱成熟,但台灣人透過線上捐款資助NGO/NPO的情況到底如何呢?另一方面本地公益團體接受線上捐款且能以數位工具一條龍有效率大幅減少人工的行政成本又是多少?或許有這些台灣本地的基本資訊,以更準確判斷「組織數位化,能否有助於募款推展」,也才能接下來思考如何強化NGO/NPO的線上募款能量。

七、治理與風險控制

這裏談的「治理」比較偏向NGO/NPO 的理事會/董事會/執委會,所謂「幕後」管理智囊與資源總籌動員層對於組織朝向數位化的理解與態度,和之前章節的組織領導層為在前線的NGO工作人員其角色定位略有不同。在許多台灣本地的NGO/NPO,這兩類角色間要不是充滿緊張,要不就是不相往來(?)以我個人本位偏見的觀點,是認為理事會/董事會/執委會還蠻需要再教育, 而組織在邁向數位化轉型的過程上理應也不能缺席。

至於討論「風險」問題則是以網路安全(cybersecurity)為主。

八、服務送達的數位化

在科技新創業界有一種「流行」的專案管理方式稱之為敏捷式開發(Agile development),工作團隊需快速針對用戶體驗與各種使用情境不斷地調整產品或服務的機能。工具箱在此部份主要談的是如何把這種敏捷式方法套用在公益組織的服務品質與對像擴展。我個人目前對於使用敏捷方式仍有保留,有興趣了解者,請自行參考原始文件整理的一些參考資料。

九、行為改變與前瞻趨勢

這裏指的行為變化仍是整個社會隨著科技典範的移轉:桌上型電腦、膝上型筆電到放置於口袋裏的智慧手機,移動式隨地隨時可上網在(台灣)社會上已被視為理所當然。NGO/NPO的數位策略是否能應變這些新發展的社會習慣而作出調整?(例如除了官網的響應式模版支援多尺寸舒適閱讀體驗外,是否提供方便的行動支付捐款、擅用即時通訊來與支持聯繫互動等等。)

另外這部份也收錄了長期觀察網路科技變化與第三部門發展的資深顧問Beth Kanter對於公益組織必須關切的五大重要數位趨勢:千禧世代(Generation Z)的捐款取向、眾資平台的發達、手機直播、即時傳訊軟體、虛擬實境強化工具的應用。NGO/NPO 在思考自身的數位策略時,如何能把這些重要(或者其它重要的未來趨勢)放入考量以設計相關應用方案?

十、數位技能發展


如何協助組織內部成員發展或強化其數位技能?這裏 skills platform介紹了一套由英乳癌協會數位工作小組開發的“Third Sector Digital Maturity”一套網頁線上應用工具,可以讓用戶從科技、管道設備、觀眾對象 、管理、用戶體驗、內容、行動、分析等八個向量指標來自我評估NGO/NPO現階段的數位化成熟能力到底如何。聽起網頁式互動式應用很酷,不過說穿了就是在以上八個向度中各列出4~5個問題由用戶自行評估該組織在某個問題目的現況滿意程度以及未來改善的期待值。這些問題都(單一選項式)回答完之後,結果會以一個八角型網狀圖表來呈現組織的數位能力現狀與未來預期成長。當然從現況能正確地走向未來期預的目標,一定要透過各種方法來促成移動變化成長的可能。

似乎有越來越多國外實務界提出對於NGO/NPO進行數位科技轉型的全方位建議藥方或指引資源,希望透過這些資訊的整理介紹,讓台灣的NGO能開始認真地思考所謂的數位策略,不是只有在臉書上貼文。


本週推薦好文

  1. Three activist tools we need( 作者從參與新創企業與投入網路中立化自由運動的經驗,提出他認為當前美國社運組織最需要的三種數位工具: 能快速進行A/B測試找出有效的傳播訊息;能快速作出一個網站的開源包,考量到政治動員,最好還能有對政治人物進行請願的線上工具;能了解遍地開抗議活動也讓地方組織者能在其上快速建立當地活動主頁與顯示地理連結等資訊功能….。嗯,我個人也很想要有這些開源的社運工具啊。。。)
  2. The Ultimate Guide on How to Start a Nonprofit Organization (有心想成立NGO/NPO者的終極寶典,當然談的是美國實務經驗的整理。哪天本站也來弄一個台灣NGO/NPO的葵花寶典好了XD。雖然是美國故事,雖然標題講的是「初創」,不過其中談的許多要素思考面向;例如「挑選理事會」的組成,即便是運作很久的NGO/NPO都可以拿來檢示自己在某方面是否曾經做過如此系統化的思考與執行,或是缺漏遺忘了什麼部份)

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Networked Change : 進步社會行動如何贏取勝利?

Networked Change : 進步社會行動如何贏取勝利?

NetChange.co

本週電子報專文要介紹分享的,是近日才發現一個叫NetChange 組織,其於去年發表的一份報告「Networked Change: How progressive campaigns are won in the 21st Century — A NetChange Consulting Report 2016」。從NetChange官網上的資訊看來,他們曾經合作的客戶與服務對象並不限於NGO,從跨國性官方機構到新創公司,其主要業務仍在諮詢輔助客戶利用數位工具以及符合當代文化情境的表述呈現,進行更專業的戰略規畫、戰術發展推演,以求成功達到設定的現況改變或目標提昇。(有點類似我之前在「社會運動的階段與角色」提及國外出現的各類「企管顧問」服務,尤其在美國,這類管理顧問已有不少把業務觸角延申到了NGO/NPO部門)。

對比「社會運動的階段與角色」一書出版於30年前,談的內容更是三四十年前的美國社會運動的議題發響與組織動員的經驗,我們也不能裝作不知道過去這五六年來,隨著網路與行動數位工具的普遍化,讓社會運動的戰術策略多樣性、參與者的屬性、決策機制的模式…..早已起了新的質量數量變化。於是乎這份「 NetChange Consulting Report 」或可視之為對千禧世代的社會運動參與和當今網絡社會數位化後,如何重新看待社會運動階段與角色的加強補充版。


當然上面某些話,純粹是我個人視角的解讀。回到How progressive campaigns are won in the 21st Century — A NetChange Consulting Report本身,其為NetChange 針對近年來全球47個社會行動(多數還是以發生在北美的運動,亦含括了政治性政黨行動)進行分析研究,整理出某些共有模式要素。首先他們把社會運動組織結構粗略分成三種類型:第一類是傳統上具有重量級且已機構化的社團,如美國槍枝協會(NRA) 、美國商會這種老牌的「建制型」組織,其決策方式多是從上而下,但能準確地利用其歷史聲譽與人脈資源,有效地讓行動擴展並影響政策決定。第二類則是草莽起家的團體,例如五年前扯動中東政治局勢的阿拉伯之春、揮之不去的佔領華爾街。這類團體多半靠著崛起的社交網路作為聯繫宣傳,其決策模式則偏向扁平去中心化。雖然這類運動曾經大符吸引了世人的目光也成功推銷出其訴求,但往往落於中繼乏力而無法帶來持續實質的改變影響。至於最後一類則被稱為 directed-network campaigns (直接網絡行動) 。NetChange認為這類運動集前二者之優點,因為它一方面保持有核心的組織來進行議題的架構化與協調相關資源,但同時也開放充份的自由度讓草根第一線的支持行動者和各類網絡與跨議題的聯盟伙伴可以加入參與。從某些行動結果來看, directed-network campaigns 比較能成功地帶來更大的改變影響力以及投入資源與産出效應最佳的CP值(或原報告所稱的「force amplification」)。這裏所舉的幾個運動的例子是: Fight for $15, #Not 1 More, Keystone XL 。

這樣的分類乍聽之下似乎有點道理,尤其我看到原報告中提供了以下這張四向矩陣歸類,而「傳統的非營利非政府組織的議題行動」被歸在左下半部不幸多屬於:既無法有效産生改變影響又不具CP值的西南區,就忍不住大笑XD。


本份報告即欲針對第三類相對新興出現的社會運動網絡組織形態,以及其如何成功地打出議題並造成對政策有影響力的策略,再做了進一步的調查整理與探討研究。它歸納出四點共同特色。不,這四點可以說是要促成一場成功的直接網絡型社會運動的基本原則:

  1. Opening to grassroots power
  2. Building cross-movement network hubs
  3. Frame a compelling cause
  4. Run with focus and discipline

Opening to grassroots power 權力的下放與互相學習

能夠動員到多少人數支持,似乎已是各種文武拼場不容忽視的角力比勁。不過這份報告認為,在一個網絡化的社會中,基層的被動員者,早已不是過往的走路工或簽名者而已,許多基層支持者可能具備高度代理能力與能動性,換言之如果能適當地提供基本的指引資源,有人就可以自發在其在地的社群社區裏作進一步的組織工作或議題討論推動。對於這類分散形代理者(或稱地方分舵)的發展,如何以開放心態,讓這些在地的主事者可以依當地脈絡客制或修正採行必要的措施,同時也從其接觸的群眾身上溝通收集到好的意見與智慧。

Building cross-movement network hubs 打造跨運動網絡交滙

這份報告認為,當代網絡化與數位化社會,大幅降低了溝通與協調成本,這也讓過去單一機構對某一議題或社會主張獨佔排它的所有權早已不再吃香。隨著不同角色的流動與網絡連結,在個人層次上,不會再是強調什麼對某機構的持久忠誠,能打動個人的反而是各式社會主張與訴求本身的吸納引力,故更容易出現了打破以往組織界線的支持者。或許組織一時之間還是很難棄對自身品牌的執著,但 NetChange 建議不如採用更為自由的共享關鍵字 #Hashtag 或許可為社會運動帶來更廣的能見度與影響力。

然而所謂各式自發的在地行動與核心資源運籌之間並不會自行地相安無事,要維持推動扁平分散式網絡的良好運作,誓必要投注不少精力來處理水平與垂直之間的溝通協作,確保資訊、資源和行動無礙順暢。過程中不斷能即時盤點運動的資産、發現弱點潛在危機更是一關又一關的重重挑戰考驗。包容接納不同色譜觀點的意見,找出最大公約數的共識與互惠結果是一門永恆的藝術。而網絡的核心建構者,更得付出心力開發同溫層以外的非典型結盟潛在伙伴,以期能為運動社會訴求贏得不同社群團體的認同。傳統的社運組織能否接受這種更開放協作、即時溝通爭取信任的網絡合縱,甚致是有點實驗性質的操作模式呢?

Frame a compelling cause 形塑動人有感的社會訴求

前面提過,在21世紀快速流動的網絡數位社會下,傳統的組織機構忠貞已成往事,而吸引千禧世代,對於許多不到廿歲自出生成長過程中視互聯網已為理所當存在的年輕人,各NGO/NPO同時必須與千萬種議題作賽跑競爭。因此如何透過好的說故事手法,快速地提供目標群眾一種「與我有關」利害連帶感就是關鍵。故NetChange 建議在構思社會訴求時,最好能先聚焦在一些實際問題,其不失行動價值且相對容易解決的引導開始。

再來是發展「說故事」的方法,讓呆板嚴肅的論述能轉化成為附著在有社會文化共鳴的人性上。有時候,在故事裏(社運目標)找出一個邪惡的大魔頭以激起支持者的同仇敵慨似乎也不是一件壞事。最後的提醒是,當發展出各種適當的社會訴求以及其背後支撐的故事文本,如何利用各種管道來散佈讓資訊更進一步擴散。

Run with focus and discipline 專注與紀律

社運團體常常是以一當十甚致是以一擋百,然而為了更有效果地運用資源,NetChange 建議不妨參考新創公司進行專案開發上的敏捷性,一方面引入資料數據導向的行動測試,透過局部先遣實驗測試快速地吸取錯誤的教訓,以免在行動全面啟動後才發現大問題。以某些大型的請願連署網站(如Avaaz.org / Sumofus.org)的成功行動操作案例為師,其實他們是經過多次樣本的A/B 測試,找到對於目標對象有效的訴求訊息後,才會正式把資源投助在效果最佳的選項上去啟動行動方案。而要把重要的資源放在關鍵決戰點,亦必須有被中長期“靜態”「組織化」階段的能量累積生息,才能在「動員」決戰時,看準有機會取得勝利之刻勇敢地把資源押注在其上。雖然我們都愛充滿著戲劇效果的逆轉成功,但歷史上根本很少有一夜翻轉的勝利,只是一般人容易不易注意到長期潛伏的組織化經營畜力。這裏也提醒社運者,不要開太多前方戰線只是為了滿足短視支持者對於某些專案沒耐心的要求,畢竟NGO可以自主判斷甚致實際檢測看看,到底是一時的鎂光燈效應還是中長期的目標一一順利達陣,哪一種才是讓組織與運動可以健康存活的影響因素。


既然樂觀地預測 directed-network campaigning 可能會是接下來幾年社會運動成功的最佳組織網絡形態,這份報告最後對於如何立即開啟一場直接網絡社會行動給出了三項建議:

  1. Start by knowing where you are
  2. Shine light on what’s working, shore up what’s not
  3. Boldly apply it to your next campaign

一如我在本文最開始提及的1980年代問市的社會運動操作經典教科書「社會運動的階段與角色」,把這二份材料相互比對參酌,是一個非常有趣年代對話過程,或者可以說二者殊途同歸,而且Networked Change也為21世紀尚缺乏實用的社運數位網絡戰略方針,即時地補上了這段空白。

繼2016年發表 directed-network campaigning 個案研究的總歸納報告後,NetChange 於今年3月底再延續發表了:Campaign Grip ,透過行動規劃診斷方格的引導,讓社運發動參與者從上述四點重要原則發展出來的問題意識出發,更具體地構思在發展直接網絡行動時,如何活用規劃出適合自己運動議題各種實戰方法。(看到這份文件,又忍不住碎念:自己心中那個仿The Engine Room 「Alidade」線上互動的科技工具選擇指引,何時才能弄出一個像樣中文的線上社運戰策規劃指引咧:p)建議台灣的非營利非政府組織工作者或是理事會/執委會,有時間不妨作個練習。對於第一線的工作者透過架構化的思考訓練,應是有助於其在面對問題時能臨危不亂看小知大;而對於後方的執委/理事們,能夠幫忙在結構性的戰策上提供多一點意見(而不是前方忙著打戰你們卻沒事在後方冷言放炮),這才是你們的用處所在啊XD。



本週好文推薦:

  1. New-look Charity Digital Toolkit launched (上週英國NPO管理諮詢機構 Skills Platform發佈了一份給公益組織強化數位能力的工具箱指南。在下週本電子報將對這份文件作更詳細的介紹,但欲先睹為快的者可以直接參考原文。)
  2. Data Exploitation Issue 1 (Irregular newsletter by Privacy International) 隱私國際「又」推出的一個小專案,不定期電子報收集整理國際上近期資料不當利用外洩與資訊不安全的消息。PI這幾年來的表現一直令我非常激賞佩服,光是打一個隱私權議題,從社會教育、法庭爭說到聯合國遊說,就有做不完的事,但每一步都做得很精采。
  3. What does it take for activists to get your attention? (該文是從美國網路科技法研究學者 Tim Wu 去年底出版的新書「Attention Merchants」從近代傳播技術的演變,來談社會運動人士如何可能吸引更多民眾的眼球。嗯,結論是,沒有捷徑~~)

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2017 NGO Digital Outlook Report


這週想來和分享一下由Care2 (Online Social Action Network)上個月所發佈的2017 Digital Outlook Report,這份報告內容非常簡短只有15頁,而且許多部份是圖表插畫,想來應該是可以比較輕鬆地讓本地的NGO伙伴不用太抗拒英文,找時間消化一下。它的副標題取名叫作:「Advacned Your NonProfit’s Game to the Next Level」,所以其所謂的「digital outlook」不只是數位形像外觀(ex.門面的網站,粉絲頁人數),也是對於未來的策略展望,希望讓NGO/NPO能從中吸取一點對於自家媒體內容經營、數位工具使用的反省與目標設定。

Digital Outlook Report已經是進入了第三年的計畫,為了解全球普遍NGO/NPO部門的數位策略實狀,第一年所作的報告是先從組織本身的內部組成結構及與外部服務對象或支持者關係作為分析切入點;第二年談的則是在拮拘的經費人力限制底下,如何引入策略規劃以更妥善地利用數位工具。到了今年,對全球各國NGO發出問卷調查,得到500多份回覆(仍然集中以美加為主的非營利組織)的整理,讓Care2理解到每個單位組織所臨的(數位科技)問題都是獨特,因此他們試著先粗略以三個等級的數位資源能力狀態來引導NGO/NPO如何在適合自己的位置,起步來思考接下來的目標與朝向目標的策略。

等級一:完全沒有任何數位策略

等級二:已建立初步數位發展策略但須進一步強化

等級三:完善而精密的數位發展策略

針對尚處於等級一的組織,其當務之急,就是如何訂定發展出本身的數位工具技術策略。

既然組織本身還沒有任何具體明確的數位策略,那麼就來開始著手擬出一份具體見諸文字的數位策略吧。這個形成策略的過程,最好是相關人員都能現身提供意見、激盪想法。Care2具體的建議是,這個數位工具技術策略草案,得先定出一些明確的目標方向,這些目標要務實地讓人有可以做到的信念,故最好有明確的時間表。而第二步通常就是得整理組織當前所具備科技工具或是人力知能,資源(包含預算時間)盤點,以理解從目前這個現況到目標之間的距離差有多遠。當然光只有寫出在紙上的策略如果沒人推動就永遠只是躺著什麼都不會改變,一定須要有得到明確授權的人員來執行推動一點點邁向目標的實務工作,這些執行者可以組成任務推動小組,含括專職者、顧問或志工來開展各種方法實驗。當然實驗也不是白作的,最好能設下一些指標來驗檢其作法是否有效地達成目標。

從Care2的觀點,他們認為NGO光立下內部明確的數位策略還不夠,最好還要有專職人力來負責監督數位策略的進展與變化。不過根據其所作的調查,近一半的NGO並未設有專職人力來負責推動數位策略,超過三分之一的組織是由工作者抽出「部份工時」跨足來負責,而有六分之一的NGO則是由志工來協助執行其數位策略的工作內容(如編電子報、FB貼文行銷、官網內容更新)。

等級二:已建立初步數位發展策略但須進一步強化

在Care2的分類中,要進化到等級二的NGO/NPO不只具有白紙黑字的數位策略,還應具備專職人力來執行此策略。以台灣NGO的規模和「風氣」,我想99.5 %的NGO應該還是處在等級一:改變組織對於數位工具認知與心態的努力階段。如果組織有足夠的資源與適當的全職人力來專心負責數位策略的落實,其實對NGO而言,永遠有作不完的事,對於這(名)些負責數位策略的NGO工作者而言也永遠有可以開發嘗試的東西去探索努力。例如在這份報告中,Care2就建議,已建立了初步數位策略的NGO,到了等級二就得再思考如何在此基礎上進一步強化,這裏指的強化可能是讓數位策略本身的規劃更為細緻,也可以開發策略中各種具創意的戰略作法,例如在今年度的報告中,Care2就舉了二個例子:對組織的數位發展策略再深入地進行SWOT內部優缺點與外部局勢研判分析,當組織對數位策略與溝通對象更為明確地掌握後,相應可發展的人物情節(也就是對聽眾如何講述議題內容的說故事能力)也就會更為清晰。


等級三:完善而精密的數位發展策略

已達到等級三的NGO,應該是已經到了孤獨求敗的階段(並沒有),雖然此等級的NGO看似已為自家的數位發展策略打造了一個攻不破的堅實雕堡。而Care2對於這類NGO的建議則是,不妨想想武當之外還有少林,在自家的護城河還有廣大的世界可以去「征服」。尤其當2017終於有更多人明白了獨大的社交網站同溫層回聲廊、搜尋引擊巨人量身個人化的結果過濾等網路科技對於資訊取得與交流的嚴重影響,如何能確保有機會可以和不同意見或是從沒接觸此種訊息的聽眾進行交流?進而在原有的支持基礎上水平橫向地擴大領地可能就是此階段的一種目標設定。我自己覺得,搞不好不出三年,digital outlook report 可能就會開始討論NGO如何使用人工智慧/機器深度學習之類的知識技巧來推展行銷互動策略了。


本週好文推薦:

  1. Three concepts of social sector transformation (其實這是The Enginee Room 執行長Alix Dunn去年的舊文了,當時讀到一直覺得受用不少,最近又有其它單位轉登這篇文章,所以立刻再度推薦給NGO在思考數位轉化時,能有心理建議:接下來要處理的不只是工具問題,還有整個組織在心理與結構上的準備。)
  2. 11 Expert Tips for Nonprofits to Embrace Technology for Even Greater Impact (當NGO試圖著使用數位工具科技來促進其組織宗旨任務時,最重要得記住的是哪些事呢?從這個問題出發,作者提出了她的11點建議。)
  3. “Human Rights and Technology: The 2030 Agenda for Sustainable Development” (這是聯合國系統底下的 University for Peace, 簡稱UPEACE所發佈的最新出版品。這個題目聽起來令我很感興趣,但龐大地不容易處理,本書所謂的”Technology”主要指的即是“ICT 資訊通訊科技”,全書有300頁,但不必全部從頭到尾讀完,跳著挑選出感興趣的部份即可。)

2017高雄大港開唱見

http://okfntw.kktix.cc/events/taipeiio-megaport

1986年 — — 那個網際網路還据限在少數大學研究機構,而萬維網(world wide web)還沒發明的年代,一群住在美國德州奥斯汀,平日關心媒體與娛樂話題的朋友有了初步的「祕密集會」,他們希望能為不輸其它地方卻缺乏曝光機會的德州在地音樂人、音樂産業作點事,於是有了舉辦節慶活動的想法。從1987年第一屆初登場,原期待大約能吸引150名參加者結果來了700人, South By Southwest(SXSW)至今正好滿整整三十年。SXSW已變成了每年吸引全球七八十個國家近十萬名參加者的跨文化朝聖儀式,以及當地市政府年度最重要的觀光經濟收入來源。當然SXSW的節慶活動形式早已不只限於獨立音樂表演主題,還包括了影展活動、大型會議、各式展覽,吸引科技開發者新創企業前來交流宣傳的「互動式討論」探索新興技術的前景應用。其中也包括了一些非營利的民權團體前來取經交流,希望有機會參與音樂文化節慶活動的年輕人們討論他們在推動的社會議題。例如矢言要作科技年代中的ACLU,擔起捍衛公民自由權利任務的電子前鋒基金會(Electronic Frontier Foundation),每年幾乎都會搭著SXSW之便,在奥斯汀舉辦「Cyberpunk」活動。


今年的大港開唱音樂祭,剛好趁著這股(?)氣勢,和幾位朋友想趁此場合多觀察年輕世代到底關心什麼話题,如何吸引他們能多主動關心個人之外的小世界,故借著大港開唱之便在週邊搞了一點小活動:在二天的活動現場,我們主要會在「NGO議題村」交流網路數位安全的自保方法。當天使用的材料是由美國哥倫比亞大學新聞研究學院Tow Center for Digital Journalism所制作的大型資訊圖表的(中文)海報展示與討論。


在這張海報上,有一個讓忙著在不同音樂場地裏轉台的路過行人可以快速掃描的QR code 以連結到「數位安全小提醒」網站。這是第一次試著整理過去接觸的資訊安全資料,並進一步考量了本地台灣使用者習慣再作改寫。例如在該文中,完全捨去了談電子郵件加密與推薦即時通訊signal這類老外愛提的資安ABC,姑且先針對台灣(年輕)人手機上網、手機上臉書(及其系列服務,如instagram)打卡拍照的高度成瘾,疏不知其留下的個人喜好、瀏覽習慣甚致通訊內容,都已落入某某某之手,而原當事人往往無法在當下察覺,這些數據會進一步被用來進行個人資訊圖譜的拼湊。你問我那麼這些個人資訊圖譜有什麼作用,會被別人拿去作什麼「壞事」嗎?老實說我不知道,這個不知道因為:第一大數據收集個資後的後續使用處理機制完全不透明;第二這些與我自己個人高度連結的資訊再用於其它目的卻未再取得我本人明確的知情同意確認;第三這裏的「別人」是任何不特定的對象,包括大企業、廣告商、機場的移民官、警察、學校裏的輔導老師、前任情人、未來的上司…….,所以其後果會對我是好是壞,早已超出我自己可以決定與控制的範圍。這種「自我失控」的情況現今仍欠缺相應的法制規範,目前唯一可以保護讓自己更「安全」的方法,或許只剩下一開始對個人資料提供就採取更為警覺審慎的態度吧。(高度地節制自己不要再寫「threat modeling」東東,雖然一開始覺得它很難,但近來亦發覺得TM實在是一件有趣的分析。)

音樂祭第一天(3月25日週六)晚上,還有OKNF Taiwan 的朋友,安排了一場meet-up 講座,希望在音樂話題之外,聊聊當今科技前沿的熱門話題:「人工智慧」將對此人類世帶來何種改變、暢談比較美國南南西(就是本文一開始提到的SXSW)與大港之間的第一手體驗觀察(活動報名請按此)。這算是我們對SXSW/cyberpunk的致敬,希望有一天台灣的各式社會文化運動能長出自己獨特豐富的樣貌與存活自足方式。

歡迎大家到高雄來曬曬北迴歸線的暖陽,享受冰涼的啤酒與震天的音樂,以及偶而逸出地想想這些看似無關實則緊緊相關的課題吧。

最後最後要宣傳一下,twngo.xyz已開通了加密貨幤帳號,目前可透過以下方式接受捐款:

bitcoin (BTC: 1JNRctowg5ZHy5Es4Qd7VFN8s78kBFYFL8

zcash (ZEC: t1dK7bgh7FJCasKgpUbYABbtrBnrfS9C2fw)

如果你沒這麻煩的加密貨幤帳戶,想乾脆捐銅板現金也不致留下姓名交易記錄,請偷偷地把錢放入底下這隻只此一家别無分號的「捐款箱」XD



本週推薦好文連結

  • The nonprofit ADVOCACY ACTION KIT (雖然這是給美國的NGO/NPO,針對川普上台後的政權局勢,如何重新定位草根運動與倡議遊説策略的簡單指引。不過其在示範基本的連署信、動員電子報、募款感謝郵件等内容架構用語要如何呈現,都非常清楚實用,故推薦給台灣的NGO工作者。另外,如果你下載檔案時填寫了正確可收信的地址,該組織還會有人一直寫信來問你是否需要直接通個電話,進一步了解更多倡議工具資訊啊(→_→))
  • Information Vertigo: How the social sector can build credibility to counter effects of disinformation (The Engine Room 執行長的短文,讀過本站的朋友,應該知道我是他們的大粉絲。在這個社會信任斷裂的後事實時代,「社會機構」「公民團體」要問的不只是在此逆風下何以殘喘,還要有繼續前行的勇氣與策略!!)

NGO 數位知能培力課程

https://courses.twngo.xyz

twngo.xyz與台灣人權促進會南部辦公室合作,計畫於今年三月底開始試行推動一系列的線下世界網路知能相關課程,提供給NGO的志工、支持者或是工作人員一些基本的資訊技術與數位工具使用基礎概念與實際操作。

嗯,也不知哪裏來的愚勇,自己半路自學的三腳貓功夫,居然敢來開個目前正夯的所謂網路前端課程。不過就是心機地想利用一點市場上比較熱門主流的東西,吸引不同領域的朋友(尤其是對NGO強化與公民社會發展有興趣者)開發他們來關心與探討數位時代下的人權保護挑戰和課題倡議,以及個人層次工具應用與政策高度的策略想像。

「開設課程」的想法來自去年公開希望以「交工」方式找㝷相同的有心人一起協力完成一系列網路自由軟體的公開徵求動作。但可能這個「交工的想像」訊息僅是在某些自以為可能潛在對象會出没的社群郵件群組與部落格上宣傳,除此之外沒在作什麼積極動作,故一直沒找得任何回應。這番炎涼的情況讓我思考:也許是自己本身的通路有限(畢竟台灣最主流的臉書管道我個人又很抗拒使用),還是本質上這類議題與工具在台灣根本是乏人問津?即便是長期處社交適應不良的我,過去幾個月來參加過手指頭可算出來的meet-up 刺激了我多一點付諸行動的力氣,因此決定最後再賭一把,找了欲在高雄經營人權議題的NGO,向其兜售數位知能培力課程的入門合作方案。從我個人角度而言,最高期待是透過這種數位知識與技能的「交換」,找到一兩位朋友願意回饋給我相等的時間與熱情投入在某些專案的在地化推廣上,而最壞的結果則是大家吃飽了就散,順便幫忙砸了一下合作團體的重新掛上招牌。

總之這是twngo繼一系列隱私權工具在地化翻譯後、暫離自己書桌電腦的CryptoParty meetup,先透過沒那麼嚴肅地一股腦灌輸複雜的開源自由軟體運動或是打威脅牌的恐嚇策略,而打出來的「實用友善」實體聚會場域。希望透過這樣一個小小公共(公共一辭不表示參加者必然宣告放棄了自身匿名化的保護)而安全的場域,讓可能多數成長背景中即視網路存在與使用為理所當然卻著過於天真無邪的青年使用者,能夠有機會稍深入地了解網路的運作原理與一開始期待它作為去中心化自由化的工具潛力,再依照個人在此課程上能得到多少的啟發和收獲,來決定自己願意採取的行動或不行動。換言之,這次是透過稍組織化的知能提昇與培力交換機會,實驗一個小型網路自由軟體推動策略。

目前第一次課程已上線接受報名,想了解入門網站建置技巧又不知從何入門的朋友或可參考一下。中級以上程度的朋友,請不要來踢館,但若對此課程的背景脈絡予以認同也對網站前端很有經驗,歡迎成為本系列後續課程的志工講者。


本週NGO摘文推荐閱讀

  1. How Nonprofits Use Technology to Increase Engagement in 2017
  2. 10 Online Press Room Examples for Nonprofits

舊書介紹-社會運動的階段與角色

The MAP Model for Organizing Social Movements

今天是台灣的國殤日。人過日子除了不忘記取教訓外,也不能不去面對明日未知的挑戰。因此本週例文想來分享一本幾年前讀過受益不少的工具書,即便在今日複雜的社會環境下,我認為其中的分析模型仍然有很大的啟發。

這是Bill Moyer 一位資深社會行動者,歷經過美國1960年代民權、反戰運動、1970年環保反核運動等洗禮後,潛心於1980年代後期整理出來對於社會運動在不同時間階段如何思考當下的運動策略與成員角色,Movement Action Plan

當年我讀的材料是英文版,幾週前偶而發現了「人權戰術」手冊有了簡體中文版的譯本,進一步翻看「中國權利在行動」官網的其它電子書資源才發現他們已將此部份相關重新作了一番整理並弄了中文版的電子書

重新再次翻讀著這份材料,我心中涌上第一個念頭是今年稍早曾經使用過The Engine Room開發的適當科技工具選擇指引的模式是否能與這本分析社會運動實踐策略的知識與案例相互結合。如果曾試過好好按著Tool Selection Assistant的指引來分析NGO組織本身面臨的狀況,一步步地釐清相關問題與資源,Tool Selection Assistant最後會協助使用者産出一份由自己所填寫的問卷答案,依此系統化作為數位工具選擇的參考方向。

同樣地,當年我一個人在MAP讀書面材料時,不能說毫無收獲,但真正受益的轉折點是有一位孰悉此套材料的外部訓練引導者,帶領團隊作了一回組織與議題的情境分析與討論交流後,自己才真正稍明白了一點MAP要如何實際地應用在社會運動策略的擘畫和運籌之中。可惜台灣NGO不但得不停地處理新興議題和各種突發狀況的應變, 也不可能常有機會和資源可以透過外部的介入式訓練來讓這套MAP工具內化地成為戰略思考中的一部份。我想,如果能借用Tool Selection Assistant的模型,以「社會運動階段與角色」為腳本內容,設計出一套互動的線上介面來協助NGO工作者有空時多練習架構化、系統化地全面性思考社會運動處境與資源盤點,並且能在最後産出一套或多套「虛擬式」的運動策略與戰略方案滙整建議。我相信,這種類似的顧問服務,在收費的理直氣壯的企業商業部門並不罕見,然而在台灣的NGO部門此番應用恐怕還有待努力。嗯,在我所想像的這麼一套(中文)NGO線上社運策略分析訓練工具還沒出現之前,只好請繼續啃啃這些不好消化但很重要的電子書吧。


本週推薦好文:

  1. Moving civil society into the digital by Zara Rahman of The Engine Room (TER是我過去一年來很愛的NGO,這篇文章談了公民社會在邁向「數位化」的過程中應留意的面向,有些正與和自己近期所觀察與好奇的點相符,但別人已經更準確地把它先指出來了)
  2. Aspiration Manifesto (Aspiration 是一家科技型的NPO,之所以會貼上他們最近發表的宣言聲明,是其不卑不亢也不役於工具的態度和立場,蠻值得NGO在面對科技時可以參考。)
  3. 新團體 Security Without Borders 旨在為全球公民社會、NGO、人權捍衛者提供數位資訊安全協助,目前網站上也有了(簡體)中文版。