NGO 線上募款評估與規劃

NGO 線上募款評估與規劃


十月份進入年度最後一季,通常也是非營利組織進入募款旺季高峰,不如就分享一點 NPO 管理層向來最掛心的(網路)募款話題吧。

成立於 2010 年左右,Classy 是一家以服務 NPO ,透過網路募款平台建置與相關教育訓練服務,讓 NPO 客戶能妥善利用數位工具為改善問題實現公義等任務。我個人沒試用過 Classy 的募款動員平台,倒是讀過幾份他們整理編製的手冊和報告,受益不少。本文一次來介紹Classy 所發佈的 The Online Fundraising Assessment Guide , The Pocket Guide to Fundraising Psychology , The State of Modern Philanthropy Examining Online Fundraising Trends 三份文件。


NPO 線上募款表現評量 The Online Fundraising Assessment Guide

Wheel of Online Fundraising

Classy 整理了一個稱之為線上募款之輪(Wheel of Online Fundraising)的模型,透過:新捐款人招募、捐款總額、捐款人維繫、定期定額、官網、社交平台、電子媒件等七大要項,分別以0~10的級數給分來評量分析 NPO 線上募款的表現能力。

1. 新捐款人招募 Donor Acquisition
不消說,NPO 在既有的核心網絡(工作人員、理監事)向外拓展開發潛在的支持者,有新面孔捐款者的增加才能一步步讓圓的直徑基礎擴大。網路線上募款並不是隨機坐等著捐款人自投羅網,NPO 必須充分地清楚要吸引的是哪一個族群社群的受眾,他們會透過什麼管道來取得資訊,給予潛在支持者的資訊又如何能實際打動他們的認同來支持,甚致主動代為宣傳 NPO 訊息。

2. 捐款總金額 Donation Volume
除了拓展捐款者人數基礎外,捐款總額的穩定成長才是 NPO 最實際的要務。而要刺激捐款額度的提高,Classy 建議的作法是發展個別化的捐款人交流服務,以強化組織與支持者的關係,讓他們願意進一步提高捐款額度。

3. 捐款人維繫 Donor Retention
據幾份 NPO 網路捐款的研究調查發現,不到一半的捐款者會持續對同一個組織連續捐款,也就是說捐款者流失率約為 40~50%。如果爭取新面孔捐款者的支持是 NPO 募款的首選作法,那麼減少現有捐款人的流失應該要排在第二位吧。

4. 定期定額捐款 Recurring Giving Program
穩定成長的定期定額捐款金額,對 NPO 中長遠的財務強健非常重要,因為此種類型的捐款往往更容易維持捐款人的忠誠度,減少依賴活動集中式大筆捐款的不確定性,故有益於組織可以進行較長遠的工作規劃。

5. 官網設計維護 Website
官網是外界陌生人士對該 NPO 的第一印象,其重要性不言而喻,我個人覺得比較遺憾是,台灣這兩三年來一些新成立的組織大半數選擇直接在 Facebook 開專頁而完全忽略了官網,雖然從人流、成本、技術的考量,我能同情地理解此等便宜作法,或許只能等某一天 NPO 意識到數位資訊自主自由的必要,才能好好地拿捏組織官網與社交媒體之間的尺度吧。

6. 社交平台 Social Media
嗯,這個好像不用多說了。

7. 電子郵件行銷 Email Marketing Strategy
雖然社交媒體是目前台灣 NPO 訊息傳播的首選管道,但電子報在過去一年中也慢慢有回春的跡象,主因是免受社交平台演算法與廣告差異干援, NPO 較能自主掌控與受信者之間的互動與訊息到達率。

Classy Online Fundraising Assessment 希望 NGO 先透過這個自我評量找出組織目前在網路募款的弱點不足之處何在,方能對症下藥好採取針對性的補強改善措施,故此份文件中亦針對此七大要素的最佳實踐方式提出了一些 know how 建議,考量到某些操作太過細節,也不見得適用於每一個組織的戕況,本文並不一一介紹,有興趣的讀者請自行參考。

我個人認為這份文件最大的價值在於從透過財務募款要旨與宣傳傳播管道的檢討,系統化地檢查 NPO募款的基本現況和條件能力。或許不見得 Classy 所列的七大要素底下的最佳案例(best prarice )都適合挪用在 台灣 NPO 在數位募款操作,但這七個要項應該是基本款的自我提問,在進入募款規劃前要先了解自身現況,有哪些待補強的漏洞可以讓募款更為順𣈱。這些步驟說起來好像理所當然,但台灣許多社運型 NGO 的募款規劃上妥善應用數據分析與數位內容的能力應是還有許多可努力的空間。


捐款心理學 The Pocket Guide to Fundraising Psychology

上頭討論的多是依據過去數據資料的證據基礎,如何在理性規劃下完善 NGO募款機器的運轉。但在健全機器完善募款管理工具後,CRM 或可反應捐款人外顯的互動頻率參與深度,但卻無法讓 NPO掌握捐款者的情緒起伏與情感認同。故 Classy 另一份文件「The Pocket Guide to Fundraising Psychology」則試圖整理相關研究資料,從個體心理學角度來探討捐款者偏好哪一種捐款行為,何種方式更能有效刺激捐款能量。

一、如何營造捐獻的心理狀態 Creating a Giving Mindset

  1. 志工效應:從一些實務調查發現,許多NGO 志工除了貢獻服務時數外,往往也是該組織最慷慨的金錢捐輸者。故要打造中長期的捐款人基礎,最好同時能發展出一套健合的志工培育計畫。建議NPO 可以先從徵求招募人力志工開始,這些人很可能在未來當NPO 有捐款請求時會予以回應。
  2. 在意誰人感受? 捐款文案上經常會以情感訴求期來打動捐款者,但建議最好能以請求同理受害感受的說法取代想像受害人所處的情境,前者更能感動捐款者。

二、具體描繪組織使命 Portraying Your Mission

  1. 看到受害(受惠)者:最好能找出代表性的服務受益對象,以個別具體的遭遇經歷來呈現 NPO 工作的成果,此種個人故事型的陳述方式往往比數字更易吸引捐款人,如果無法利用個案故事,不妨改採某些個別見證者的引述方式,這樣更容易激發捐款人的情感連帶。
  2. 相似性:捐款人多半會認同、同情和自己有相似性的當事人,NPO 在發展捐款人代表形象時最好能把此考慮進去。
  3. 建立私人連結 Advocating with a Personal Connection: 許多人成為 NPO 志工或捐款者源於該議題與自身發生了關聯性,這點也往往更容易打動其它捐款者。最近台灣十歳小女童與恐龍貼圖募款,將收入捐給相關病友團體的案例,相信大多數捐款購買者未患心臟疾病,但是因有了具體的當事人遭遇又將款項捐給與其相關的組織,也激起了其它人的側隱之心。

三、數字遊戲 The Numbers Game

  1. 心理麻痹:有時候捐款只是當下奇檬子,若只有冰冷數據和說大道理,並不容易感動情緒型的捐款者,就算重理性分析的捐款者在額度上也不會過於大方 。所以平日工作中教育受眾該議題雖然很重要,但在募款時則或該避免僅用大量數字來作訴求。
  2. 捐款額度級別建議: 雖說個人捐款是隨喜量力,但就像包紅白帖總會參考一下市場行場,許多捐款人也多會參考他人的貢獻水準來決定捐款多少。故建議在設定線上捐款額度級數時,最好依 NPO 自身接受到捐款的平均數為參考值來讓捐款者作區間內的決定。
  3. 達標倒數:對募款者來說,達成目標當然很重要,但達成目標本身也是一個可用來激勵捐款人的工具,尤其當越接近募款目標時,就越容易吸引越多人一起共襄盛舉。

四、「自我感覺良好」遇上「做最多善事」Feeling Good vs. Doing the Most Good

個別捐款可能會因情感偏好或理性動機來決擇要捐助哪些團體,但這樣個人層次的捐款處分未必能讓社會團體們把捐款資源的效益發揮到最佳最高。

  1. 烈士效果:募款找錢是為了聘請專職人力,讓專案工作有所進展,讓組織宗旨可以延續,募款只好低聲下氣地求人,對許多 NGO 的確是一種辛苦事。若能苦中作樂,甚致利用某一些任務挑戰作為募款號召,或許能另譬蹊徑,為 NPO 募款活動創造吸引更多人的亮點與曝光度。例如在國外馬拉松賽事,常會看到 NGO 組團參加,贊助者承諾若完成比賽就會給予捐輸等等。
  2. 捐款分散配置與資源稀釋:「不要把雞蛋放在一個籃子」是投資理財的基本常識,捐款者也多偏好把資源合理分散地捐給多個團體。對 NPO 而言,如何與其它組織競爭支持資源,獲取更多雞蛋,恐怕就得透用活動或事件來吸引捐款人的目光青睞。
  3. 捐款人如何評價 NGO 表現:坊間這麼多 NPO/ NGO 社會團體,捐款者除了傾向優先捐助給那個與自己有私人關係的單位外,理性推斷捐款者應會參考某些尺標,如工作效果組織影響力等因素,來決定捐款動向。但其實大多數捐款人並不真正了解 NPO 的運作與議題內容,而許多倡議型 NGO 的工作成果又不易量化呈現,這時候捐款人多會僅依自身能接觸到的資訊作來決定。因此,在捐款動員時儘量以具象的成果與影響力大小,讓捐款人可以直白的理解自己的捐款可以發揮什麼效果,就更容易打動他們。

最後,Classy 在上個月發表「The State of Modern Philanthropy Examining Online Fundraising Trends 」報告,即是從他們2017年産品服務的客戶數據資料為基礎(3,500 個大大小小組織的 20,000 募款相關活動,累積了 2,500,000 筆捐款資料)。如何整理這些數據,以了解美國 NPO 網路募款走向趨勢呢?Classy 決定從:1.) 捐款人從何而來(source)、2.) 目的地也就是透過何種募款活動種類形式達到讓捐款人捐獻的終點(destination)、3.) 捐款行為解析(action)、4.) 募款好時機(timing) 等四個面向一探其 NPO 客戶在 2017 的募款表現上反應了什麼樣網路募款變化。

因為 Classy 的資料母數皆為來自美國 NGOs 之記錄,對台灣 NGOs 的應用參考價值有限就不一一介紹,如果有興趣可以看看這份文件中在上述四大項現實趨向後,提出了一些針對性的建議。例如在 1.) 捐款人從何而來(source)部份隨著使用行動裝置瀏網者越來越多,故摘錄了對 NGO 捐款頁、社交網路分享時確認行動載具友善化的提醒等等。同場再加映一下 Nonprofit Tech for Good 於9月份中旬發表的 2018年全球捐贈趨勢報告 GLOBALTrends in Giving Report ,它的數據樣本是來自今年初的線上問卷結果,記得自己今年初有參與回答。因為內容多是問卷結果的數字整理,本文就不再多事畫蛇。

[本站相關文章] NGO 募款 — 成果數據分析篇 Fundraising Report Card



原透過 Revue 電子報服務每月推送一次的電子報,已於九月底停刊(因免費版的訂戶人數已達上限,歐耶 XD )。在還沒有找到其它好玩的實驗場之前,就先讓電子報一事劃下句點。至於沒什麼活力人氣的 TWNGO slack 安靜聊天室,則讓它繼續好死不死的留存吧。

NGO 募款 — 活動規劃篇

NGO 募款 — 活動規劃篇


上週簡單地介紹了「Fundraising Report Card」這個適合分析 NGO/ NPO 各個年度募款成果指標消長狀況的分析工具。透過財報分析更了解自身募款成效,以為未來的募款工作設定合理的目標與改善之道往往是規劃年度型募款活動的第一步,故接下來則再繼續整理具體的年度大型募款活動規劃與籌備的一些提醒與檢查。(請參考「 The Ultimate Guide for Year-End Fundraising」 by NeonCRM

曾經寫過 NonProfit Tech for Good 連續作了二年的 Global NGO Technology Report 中文介紹。這是 NonProfit Tech for Good在 (Your) Public Interest Registry 支持下所進行多年持續型調查計畫,了解全球非營利部門對於網路工具使用的狀況。Public Interest Registry 是管理頂級網域名 .org, .ngo, ong, opr 等,這類特別適合非營利組織登記使用的頂級網域名註冊局。除了 Global NGO Technology Report 調查之外,NonProfit Tech for Good 另有一項 Global Trends in Giving Report 全球捐款人趨勢調查報告,也是受到 PIR 的贊助,主要以「捐款人」為調查訪問主體,除了關於受訪者基本資料(地理國家、性別、年齡),這份調查還包括了解受訪者對於各類型非營利組織議題偏好的支持態度、習慣使用的捐款方式、平日主要接收到 NGO/NPO 募款訊息的來源管理、信任的非營利組織網域名等等。這一類捐款行為調查分析,倒是呼應了網路分眾時代之後,有必要對於不同社群與捐款偏好,進行量身化募款策略的設定與推動。寫到這裏,我還是要忍不住地感概和碎念一下,怎麼華文社會中這類基礎的調查和分析,仍然處在荒漠的年代呢?


#Giving Tuesday 活動是網路進入了社交平台化後,另一個社會公益行鎖的產物。自2012年由網路媒體公司 Mashable 號召美國人在傳統的11月感恩節過後的第一個星期二進行公益捐款,以支持各種類型的 NGO/NPO 繼續推展其社會公益工作。從活動第一年約 2000 萬美元募款成果,每年翻倍增長,去年進入第六年,此項募款活動的成績已達到全球 90 多個國家,約募 1 億 7 千萬的捐款金額流動規模。故今年進入活動倒數時刻,各家以靠民眾小額捐款維持的 NGO/NPO 也莫不躍躍欲試地準備迎接這年度募款界一大網路盛事。於是進入秋季之後,在各社交平台上,#Giving Tuesday 這個關鍵字眼也成了不同議題屬性的非營利非政府組織之間共同的語言。

本週三(台灣時間週四午夜1:00 AM — 2:15), NonProfit Tech for Good 將有一場免費的線上活動來分享他們觀察過往 NGO/ NPO 在籌備他們的「募款超級星期二」活動等相關經驗的反省與撇步分享(報名請到 Free Webinar on Top 5 Social Media Best Practices for #GivingTuesday),主要內容為:

  • How to create and launch a 4-week #GivingTuesday social media campaign.
  • The importance of having a landing page or microsite for your campaign.
  • How to incorporate social media into your email strategy.
  • The importance of creating social media graphics for your campaign.
  • How to build a team of ambassadors to help promote your campaign.

雖然台灣的非營利募款高峰活動未必是超級星期二,但相關經驗撇步的借鏡或可激發或反省自身在募款活動規劃,尤其是相關線上科技應用戰法的調整與新想像吧。

雖然#Giving Tuesday 有其季節與話題性,或可參考此類型共同的募款聯合宣傳行動,藉此練兵操一下各式靜動型活動的設計與執行能量如何。不過還是記得不要捨本逐末,忘了平日與支持者的關係經營和工作議題投入深度,這些都是NGO/NPO 募款的資産本錢。

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NGO 募款 – 成果數據分析篇 Fundraising Report Card

NGO 募款 – 成果數據分析篇 Fundraising Report Card


時序即將進入了秋天。不管在國外內,這個時節往往是募款型非營利組織的年度性募款大戲登板之季。所以本週就來探討一點有關 NGO/NPO 的募款工作。

NeonCrm 是美國一家專門提供 NPO 各式應用軟體服務的公司,由於他們主打的商品是 CRM 捐款支持者關係管理系統軟體,所以每年秋季他們都會發表一份規劃準備年終募款指引資源(這樣方才能在文件裏一直置入其捐款、會員志工管理軟體的行銷資料),例如去年的資料是:10 Year-End Giving Statistics Every Fundraiser Should Know,而今年的標題則為 The Ultimate Guide for Year-End Fundraising。有興趣了解 NGO/NPO 的募款基本準備工作步驟者,可以參考看看。以我自己個人過去的處理經驗對照,雖然其材料是以美國為主樣本的材料,但覺得他們編寫得蠻不錯,仍對台灣本地的NGO/NPO 具高度參考價值。當然也有些程序步驟,如對於捐款人群組屬性圖訟譜的進一步解析研究,似乎在台灣仍少有中小型 NGO/NPO 作這類功課。


我從 NeoCRM 的年終募款籌備資料中知道了fundraising report card 這個線上分析軟體。它是 Marketsmart 所開發的一套免費使用系統(註:免費版有功能限制),提供給 NGO/NPO 利用來分析自家過去募款成果的一些指標數據並可製作各式視覺化圖表。故本文就試圖以fundraising report card 示範其操作,分析台灣某一個NGO從2014年1月到2016年12月之間募款成績(是哪個NGO我就不明講,其來源是直接取自其官網上所佈告的「公開」資料)。

fundraising report card只要利用一個 email 即可註冊登入帳號,而它所接受的資料格式為試算表 XLSX 或純文字資料表 CSV 型態。資料表的欄位只消有:捐款人的代號(無需真實姓名)、捐款日期、捐款金額三欄。完成上傳後,稍等幾秒,就會在下方看到上傳記錄中出現其檔案(免費版僅能接受 5000 筆以下的資料。)



從上第一張圖看到已完成上傳且成功滙入的資料中,該 NGO 在2014~2016年之間,共有4288筆的捐款。這裏第一步要先設定組織的「財務年度」的起迄點,姑且以1月份~12月為其基準。然後第二步可以設定的是「giving level」,也就是每位捐款者的「貢獻區間」,講白話文就是哪些支持者是大戶級捐款,哪些是小額捐款人之類。以第二張圖為例,我分別設定年度捐款總額為:2,000; 2,000~5,000; 5,000~10,000; 10,000~50,000; 50,000以上等五個區間組。當這二個資料設定完成之後,接下來就可以開始來玩左手邊 DashBoards 的一些東西。

例如在Key Performance 底下,就可以看到 2014年與2016年之間的一些數據指數,如捐款總額、年度捐款人數、Donor Lifetime Value(付費版,即預期固定型捐款者的長期貢獻額度)、Average Donation Amount(付費版)、單次單筆捐款者、定期型捐款者、Donor Retention Rate(付費版)、最多次數的捐款金額、最大筆的捐款金額、Donation Frequency(付費版)等資料。

之前曾在「NGOs / NPOs 表現評量指標」一文中,簡單地提過一些常用來評估組織募款表現的指標,果然在重視數字績效的美國,FRC 也差不多都把這些指標給用上了。故Dashboards KPI 繼續往下走,可看到 Acquisition 為年度「新」捐款人所貢獻的額度成績;Lapsed 則為隔年度「消失」(未再繼續)捐款的數字表現;Churn(流失情況,即新增與不再捐款之間相減的差距) ; Retention (每年固定捐款人或固定捐款總數的變化); Reactivation (曾經捐過款,但第二年消失,之後又再回來的捐款者)等專用來評估募款效益的常見指標。

以 Acquisition 為例,透過 FRC 將生冷的試算表轉化成容易理解的視覺化圖形,因此我們得知該 NGO 在2015(以前一年2014為基準作比較) , 2016(以2015為基準作比較)之間新增加的捐款人人數,以及這些新面孔名字所貢獻的捐款總額。

同樣地,在 Lapsed 這個指標上,就可以看到該組織其實在2015年遇上蠻嚴重的捐款人消失狀況,所以在2015年的捐款較之前一年(430多萬)減少到了257萬(少了近40%)。



最後,在最下方的 benchmarks,則提供了使用這個系統使用者上傳資料的加總匿名資料,其用意是讓 NGO 可以稍作點不同議題部門之間募款能力的基準比較,不過這些數據樣本不一定準確(例如我這種拿台幣變美元的試用者),反正就是僅供參考看看囉。

如果是試算表很厲害的人,可能這些數據圖表的公式計算與呈現並不困難。有稍碰過數據分析者一定知道:最花時間的,就是數據清洗的過程。因為是從其官網抓取的資料,下載、pdf 轉excel、整理人名和中文亂碼、合併資料表等等,大概是這篇文章生產過程中 85~90 %所佔據的時間。但希望透過FRC 這套工具的介紹,能讓 NGO 負責財務、募款的人員,能夠透過相關工具的操作,拿出直覺的圖表數字,好與組織內關鍵者共同來討論過往募款成果與未來新募款的策略計畫吧。


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