Data Management Plan Tool 資料管理規劃工具
為了每週交一篇「NGO 推進器」的功課，強迫呑食吸收各類國際上相關資訊，並將之轉化成中文，期讓多一點人知道國外的一些狀況。但寫多了自己也覺得有點無趣，忍不住想東想西地想試試弄點其它好玩的東西。最近打算在六月中旬再次推出開站以來連續第二年的「NGO 網路數位科技使用狀況調查」，目前正在擬定今年的執行細節以及題目內容等等。
依照這十八個月以來冥冥之中對於「NGO 推進器」定位上的直觀判斷，覺得這裏應該可以多多提供：全方位資安防範意識與資料數據的使用提醒兩大方向的數位技能資訊。故相對地也需要多了解本地 NGO 在數據管理政策、資訊安全防範落實的狀況 ，正在考慮如何將這些議題設計放入今年 NGO 網路問卷當中。
正思考這二大面向的問題時，剛好意外地看到了一個叫做「Data Management Plan Tool 」(下稱 DMPTool)，試了一下還蠻有意思的，故簡單寫點介紹，以期對於台灣産官學以及 NGO部門各單位，參考如何利用它有條不紊系統化地應對資料數據的使用規劃。（是說，蠻好奇本地機構可曾好好考慮過「數據管理」這回事呢？）
DMPTool 是 2010年左右，由美國加洲大學 University of California Curation Center 與 UK Digital Curation Centre (DCC) 所開發，原先設計的服務使用對象是學術研究者，此社群人員在擬訂研究計畫時，能有一份完備的檢查清單來確認在資料數據收集、記錄與中介元資料、儲存備分處理，共享傳播等等過程的設計和執行上，確認執行人員確確實實地遵法依規，是否有哪些研究規範學術倫理需要先考慮等等。
一如開發者揭示，此軟體工具在設計時希望它具備四大功能：
- 協助建立與維護不同版本的數據管理計畫;
- 在數據管理課題上提供有用的指示方向，以符合方案或研究贊助單位的要求;
- 方便將數據管理計畫滙整成各種吸睛又實用的格式;
- 能夠以協作方式來規劃其數據管理方案
作為一個開源的免費工具，DMPTool 除了有線上版,也有離線單機版，任何人可從github 下載其源代碼後，自行安裝在本地端的電腦機器上（設置環境需求為 Ruby on Rails 與 SQL 資料庫）。我還沒有試過 ROR 的資料庫設定，所以暫且放棄在自己的電腦上試裝，僅先試用了 University of California Curation Center (UC3) 所提供的線上版，用戶只需註冊一個帳戶即可使用之。
簡要使用說明
完成註冊後，登入此站台，即被自動引領到系統預設的個人控制台（My dashboard），新手可在此開始建立一個全新的數據管理計畫。
前面提過，開始開發 DMP Tool 計畫源自於美國學術界在提交研究計畫經費申請時，通常贊助單位會要求須提交相關的數據管理政策。故目前參與 DMP Tool 者約有200多所美國大學或研究機構，這些正式加入的單位已被建立在此系統資料庫中，故在第二題的「Select the primary research organization」，若服務單位為加入 DMP Tool 的機關，可以在此快速打入名字後篩選出機構名稱。如果貴單位並非 DMP Tool 參與者，則可直接勾選右側的：“My research organisation is not on the list or no research organisation is associated with this plan”。至於第三題「Select the primary funding organization」，系統資料庫目前則收錄十八家美國研究資助機構的數據要求樣版，當然如果擬申請經費的對象目前仍未在此資料庫中，可直接勾選右側的“No funder associated with this plan”即可。接著下一個畫面即會被自動引導進入如何實際撰寫數據管理政策的工作區。從下圖中可以看到，藍底白字的分頁區共有五大頁，分別為： Project details, Plan overview, Write plan, Share, Download五大區塊。
第二個分頁：（Data Management）Plan Overview 先提供了一般最常見的數據管理政策的寫法指引。這裏參考的是英國 Digital Curation Centre 的樣版，大至依下列幾個要點來分項撰寫其數據管理政策：
數據收集
* 收集或産生什麼數據？
* 數據將如何收集或建立？
文件和中介數據中數據
* 有什麼文件與中介數據可能會伴隨而生?
道德和法律合規
* 如何處理各種道德問題？
* 版權和知識產權（IP / IPR）問題的管理方法？
存儲和備份
* 在研究過程中如何存儲和備份數據？
* 如何管理其存取和安全？
選擇和保存
* 哪些數據具有長期價值，應存放，分享或保留？
* 數據組的長期保存計劃？
數據共享
* 如何分享數據？
* 是否須限制數據共享？
職責和資源
* 由誰負責數據管理？
* 實現計劃的資源需求
至於上方分頁「Share」功能，則不難猜出此工具提供了多人共同協作編寫，而「Download」則是把完成的數據管理計畫轉成各種檔案格式（CSV， TEXT， HTML， PDF， DOCX）滙出。
平心而論，這一類的工具以實用性為主，純用戶體驗來說，不具有太大的創意驚喜。除了過去曾介紹過的 Tool Selection Assistant (現已更名為"Alidade“)，英國乳癌協會數位工作小組開發的” Third Sector Digital Maturity”，這幾款軟體工具雖然目的各異，在我看來其設計使用上似乎頗有異曲同工之妙。 之所以會有 DMP Tool 的出現，顯見提供數據管理計畫，在美國主流學術圈中已是經費申請過程中的的"must"。
雖然知道 DMP 工具對於台灣的 NGO 目前還是太過遙遠 無用，但….有人想要「一起」來弄它的中文化翻譯嗎XDXD
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